Cách cài đặt máy in Canon 2900 trên Windows 10

Để phục vụ cho công việc văn phòng, máy in đóng góp một vai trò to lớn không thể thiếu khi bạn muốn in ấn tài liệu. Cách cài đặt máy in tuy không phức tạp nhưng không phải ai cũng biết. Trong bài viết lần này, Toàn Thắng xin được giới thiệu các bạn cách cài đặt máy in Canon 2900 trên Windows 10.

1. Kết nối máy in Canon 2900

Việc đầu tiên bạn cần làm là nối dây cáp cho máy in và cây máy tính của bạn. Đầu nối của dây cáp với máy in là đầu nối USB loại B. Bạn có thể tìm được chỗ cắm dễ dàng ở cạnh máy in (có biểu tượng kết nối ở cạnh hoặc nắp đậy).

Đầu còn lại là đầu nối USB loại A, bạn có thể cắm nó dễ dàng vào cây máy tính hoặc laptop của mình.

2. Tải Driver máy in Canon 2900

Chiếc máy tính của bạn không thể điều khiển được máy in vừa được kết nối với nó nếu không có chương trình điều khiển Driver chuyên dụng. Giống như việc ngồi lên một chiếc xe vậy, Driver giống như một chiếc chìa khóa giúp bạn có thể khởi động động cơ. Vì vậy bạn cần phải tải một bản Driver về máy để hỗ trợ cho công việc này.

Để có thể tải Driver về máy, bạn có thể tham khảo bài viết sau đây của :
 
Tải Driver máy in Canon 2900 cho Windows 10, Windows 7

3. Cách cài đặt Driver cho máy in Canon 2900
Sau khi tải và giải nén file Driver cho máy in Canon 2900, bạn mở file ra và thấy hai thư mục Manuals và x64 (hoặc 32bit cho những ai dùng hệ điều hành 32 bit). Bạn click mở thư mục x64 (hoặc 32bit) ra.

Mở thư mục x64 (hoặc 32bit)

Click đúp vào file Setup.exp hoặc click chuột phải chọn Open để mở file Driver máy in Canon 2900.

Click đúp vào file Setup.exp hoặc click chuột phải chọn Open

Ô cửa sổ cài đặt Driver máy in Canon 2900 sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần bấm vào Next.

Bấm vào Next

Phần mềm sẽ hỏi bạn về các cam kết thỏa thuận, hãy bấm Yes để đồng ý với những thỏa thuận của họ.

Bấm Yes để đồng ý với những thỏa thuận của họ

Tiếp theo phần mềm sẽ hỏi bạn với hai lựa chọn:

- Add Printers and Update Existing Drivers (Thêm máy in và cập nhật Driver hiện tại nếu có)

- Update Existing Driver (Cập nhật Driver hiện tại nếu có)

Xem thêm : nạp mực máy in Quận 1 nhanh

Chọn cái đầu tiên nếu bạn vừa mới lắp đặt máy in và chưa kết nối nó với máy tính. Sau đó bấm Next.

Lựa chọn Add Printers and Update Existing Drivers hoặc Update Existing Driver

Chọn cổng giao tiếp Port cho máy in của bạn để nó có thể kết nối với máy tính. Vì bạn sử dụng cáp kết nối USB nên hãy lựa chọn cổng giao tiếp là USB.

Nếu sử dụng cáp kết nối USB thì lựa chọn cổng giao tiếp là USB

Cuối cùng phần mềm cài đặt Driver máy in Canon 2900 sẽ cho bạn xem danh sách những gì nó sẽ cài đặt.

Click vào Start để bắt đầu quá trình cài đặt

Quá trình cài đặt có thể mất một lúc, bạn cần chờ phần mềm chạy xong.

Quá trình cài đặt có thể mất một lúc

Phần mềm cài đặt sẽ hỏi bạn về việc khởi động lại máy tính. Đây là công việc bắt buộc cuối cùng sau khi cài đặt. Hãy chắc rằng bạn đã lưu lại các tài liệu đang làm dở trên máy nếu không muốn phải làm lại từ đầu.

Click Restart để khởi động lại máy

Hiện tại bạn đã cài đặt xong Driver máy in Canon 2900 cho máy tính của bạn rồi đấy.

4. Kiểm tra và cài đặt mặc định máy in Canon 2900
Bạn nên kiểm tra lại xem quá trình cài đặt có sai lầm gì hay không bằng cách kiểm tra lại trong Control Panel.

Kiểm tra lại quá trình cài đặt trong Control Panel

Control Panel thường được để ở ngay ngoài màn hình Desktop nhưng nếu không có bạn có thể tìm kiếm Control Panel trong tìm kiếm của Windows.

Tìm kiếm Control Panel trong tìm kiếm của Windows

Trong ô cửa sổ Control Panel, ở mục Hardware and Sound, bạn click vào dòng View devices and printers.

Ở mục Hardware and Sound, click vào dòng View devices and printers

Nếu đã cài đặt thành công ở trong mục Printers sẽ hiện tên máy in của bạn: Canon LBP2900.

Đã cài đặt thành công

Cài đặt mặc định cho máy in bạn bằng cách click chuột phải vào biểu tượng máy in đó.

Chọn Set as default printer rồi lựa tên phần mềm Driver điều khiển máy in.

Click chuột phải vào biểu tượng máy in - Chọn Set as default printer - Chọn tên phần mềm Driver

Máy in mặc định sẽ xuất hiện dấu V hình tròn màu xanh trên biểu tượng.

Máy in mặc định sẽ là lựa chọn đầu tiên luôn xuất hiện khi bạn muốn in ấn văn bản.

Máy in mặc định sẽ xuất hiện dấu V hình tròn màu xanh trên biểu tượng

5. Kiểm tra xem máy in của bạn có hoạt động hay không bằng cách test in (in thử)
5.1. In thử bằng Printer Test
Windows cho phép bạn test máy in của mình bằng Windows Printer Test.

Vẫn ở trong giao diện Devices and Printers, click chuột phải vào biểu tượng máy in đại diện cho máy in bạn muốn in thử.
 
Sau đó chọn Printer Properties rồi chọn Driver muốn in thử.

Click chuột phải vào biểu tượng máy in - Chọn Printer Properties - Chọn Driver muốn in thử

Ô cửa sổ Properties của máy in sẽ xuất hiện. Bạn chọn Printer Test Page để gửi thông tin in tài liệu thử tới máy in.

Chọn Printer Test Page để gửi thông tin in tài liệu thử tới máy in

Lệnh in sẽ được thực hiện trong vài giây

Kết quả bạn sẽ nhận được một văn bản in thử như sau đây:

Kết quả nhận được một văn bản in thử

5.2. Test in (in thử) bằng Word
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện việc in thử với văn bản theo ý mình bằng Word.

Đầu tiên bạn phải có văn bản cần in, nếu chưa có thì cứ đánh bừa ra vài chữ.

Vào File trên thanh ribbon

Chọn Print trong ribbon File

Giao diện Print của Word sẽ hiện ra. Có 5 bước bạn cần phải lưu ý:

• Bước 1: Kiểm tra xem trang in của bạn (tài liệu) đã vừa ý chưa (căn chỉnh lề, font chữ, vị trí đoạn văn bản so với cả trang giấy).
• Bước 2: Xem máy in kết nối có phải máy in bạn muốn in thử hay không (nếu bạn đã cài mặc định cho máy in đó thì nó sẽ tự động lựa chọn).
• Bước 3: Ghi số trang sẽ in. Nếu chỉ muốn in thử thì bạn nên in một trang mà thôi (đối với tài liệu có nhiều trang), đánh số trang bạn muốn in vào đây. Nếu văn bản chỉ có một trang thì bạn có thể bỏ qua bước này.
• Bước 4: Tổng số bản in. Để nguyên là 1 nếu chỉ muốn in ra một bản.
• Bước 5: Click vào biểu tượng Print để bắt đầu thực hiện lệnh in.

Giao diện Print của Word

Việc in sẽ thực hiện trong vài giây, và bạn sẽ nhận được kết quả in thử của mình: