Tạo một Outlook Trả lời vắng mặt mà không cần Exchange

Định cấu hình Trả lời tự động trong Outlook mà không có Máy chủ Exchange 
Nếu bạn là người dùng Microsoft Outlook và không có máy chủ email Exchange xử lý email của bạn như bạn làm ở văn phòng thì bạn có thể nhận thấy rằng không có tùy chọn out of office trong Outlook. Vì vậy, nếu bạn muốn định cấu hình trả lời tự động xảy ra với thông tin cụ thể khi bạn rời đi, bạn sẽ phải tạo quy tắc để làm như vậy. nạp mực máy in Quận 12

Bước đầu tiên là tạo một mẫu để sử dụng cho trả lời tự động. Nhấp vào Thư điện tử mới và đảm bảo sử dụng văn bản thuần túy cho định dạng thư. Sau đó, nhập tất cả thông tin bạn muốn vào nội dung và chủ đề của thư. Sau đó nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn Mẫu Outlook làm loại và đặt tên cho nó rồi lưu nó. sửa máy in Quận 12
 
Mẫu trả lời tự động trong Outlook

Sau đó, trong Outlook, nhấp vào tab Tệp và sau đó nhấp vào Quy tắc và Cảnh báo. Nhấp vào nút Quy tắc mới và sau đó nhấp vào Áp dụng quy tắc trên các thư tôi nhận được.

Cấu hình trả lời tự động trong Outlook sửa máy in Quận 12

Nếu bạn muốn quy tắc áp dụng cho tất cả các email và không có bất kỳ điều kiện cụ thể nào thì hãy để trống tất cả các hộp kiểm trong bước cho (các) điều kiện bạn muốn đánh dấu trong phần. Bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên nói rằng quy tắc này sẽ áp dụng cho mọi thư bạn nhận được và bạn nên nhấp vào nút Có.

Trong bước tiếp theo, nơi nó hỏi Bạn muốn làm gì với tin nhắn, hãy chọn hộp trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và sau đó nhấp vào liên kết cho một mẫu cụ thể trên ngăn dưới cùng cho Bước 2 và nhấp vào Tiếp theo. nạp mực máy in Quận 12

Cấu hình trả lời tự động trong Outlook 

Sau đó, nơi nó nói  Look in, hãy thay đổi menu thả xuống để nói Use Templates in File System và chọn mẫu bạn đã tạo trước đó và nhấp vào Tiếp theo. Nếu bạn cần thêm bất kỳ ngoại lệ đặc biệt nào, bạn có thể làm điều đó từ trang tiếp theo, nếu không, hãy nhấp lại vào Tiếp theo.

Cuối cùng, hãy xem lại cấu hình và quyết định xem bạn có muốn bật quy tắc ngay lập tức hay không và bạn có muốn quy tắc chạy trên tất cả các thư trong Hộp thư đến của mình hay không. Bạn có thể không muốn tùy chọn này nếu không nó sẽ trả lời tất cả các email trong Hộp thư đến của bạn thông báo rằng bạn không có mặt tại văn phòng.

Cấu hình trả lời tự động trong Outlook sửa máy in Quận 12

Nếu mọi thứ có vẻ ổn thì hãy nhấp vào Hoàn tất rồi Ok. Bạn có thể quay lại danh sách quy tắc của mình và tắt hoặc xóa quy tắc khi bạn đã hoàn tất. Bạn cũng nên kiểm tra quy tắc bằng cách gửi cho mình một email từ một địa chỉ email khác và xem liệu bạn có nhận được trả lời hay không. Hãy ghi nhớ để điều này hoạt động, Outlook phải đang chạy và kết nối với Internet và rất có thể bạn cũng cần phải bật tính năng gửi và nhận tự động. Điều này có thể được cấu hình bằng cách chuyển đến tab Tệp và sau đó là Tùy chọn. nạp mực máy in Quận 12 Từ đó nhấp vào Nâng cao và sau đó nhấp vào nút Gửi / Nhận và chọn hộp có nội dung Lập lịch gửi / nhận tự động mọi và sau đó chọn khoảng thời gian tính bằng phút.